Le Collège de France recrute un ou une aide d’information documentaire/magasinier(e) (cat.C) sur un CDD d’un an, renouvelable, pour un poste mutualisé au sein du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations entre la bibliothèque d’études tibétaines et la bibliothèque d’études indiennes à centrasiatiques.
Il s’agit d’un poste à temps plein à pourvoir à partir du 15 octobre 2024.
Missions
Vous serez chargé.e principalement du traitement des collections documentaires des bibliothèques d’études indiennes et centrasiatiques et d’études tibétaines.
À titre secondaire, vous occuperez des fonctions transversales aux cinq bibliothèques du pôle pour toutes les activités concernant le service public et la communication des ouvrages aux chercheurs et être mobilisé.e sur les autres sites du Collège de France situés sur Paris 5e.
Activités principales
1. Activités liées au public
- Communication des documents ; accueil et renseignement du public
- Communication des documents en accès indirect depuis les magasins plusieurs fois par jour
- Reclassement régulièrement des collections des magasins
- Renseignement des utilisateurs sur place ou à distance
- Mise à jour des données personnelles des lecteurs inscrits dans le SIGB sous Alma
2. Activités liées aux collections
Participer à la mise à disposition des collections de périodiques et d’ouvrages
- Equipement matériel (pose des puces et encodage, pose des cotes, apposition des tampons)
- Remise en ordre régulière des collections en salle et en magasin (intercalation des nouveautés, rangement et refoulement)
- Participation aux opérations de récolement, de désherbage et de recotation
- Participation éventuelle à l’exemplarisation ou à la recotation d’ouvrages dans le SUDOC et dans le SIGB Alma
Maintenir et conserver ces collections
- Veille aux bonnes conditions de conservation des collections : nettoyage régulier des ouvrages et des tablettes en libre accès, recherche de sinistres dans les magasins
- Réparation des documents abîmés en salle et en magasin, conditionnement des documents fragiles
- Aide à la préparation des trains de reliure
- Manipulation d’ouvrages précieux
3. Activités liées au fonctionnement des bibliothèques
- Appui à toute bibliothèque en cas d’incident (inondation, etc.)
- Aide éventuelle à la mise en place d’expositions
Compétences requises
- Maîtriser la communication avec le public
- Savoir interroger les catalogues de bibliothèque (catalogue, module de prêt)
- Connaître les techniques et méthodes pour équiper les documents
- Connaître les règles de sécurité applicables aux locaux recevant du public
- Savoir travailler en équipe
- Etre méthodique et rigoureux
- Savoir référer au supérieur hiérarchique
- Anglais souhaité
Particularités du poste
Travail en sous-sol, port de charges, manipulation de documents poussiéreux.